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从2016丝博会暨第20届西洽会看展会策划
第一旅游网:www.toptour.cn      发布时间:2016-06-22      字号:【

  □李娜

  现代博览会是经贸合作、文化交流和科技创新的重要载体,发挥着经济、文化和政治多种功能。本文以今年5月在西安举办的2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(以下简称2016丝博会暨第20届西洽会)为例,浅析展会策划的要点。

  1.一点立足——引领策划全局主题定位,立足时代发展背景。主题是博览会的核心,主题定位是整个博览会策划和实施的旗帜。博览会主题设计需要考虑组织宗旨、价值诉求和信息特色的融合渗透。组织宗旨阐述策划目标,受到社会角色设定因素的影响;价值诉求是满足参展商和专业观众心理需求的关键要素;信息特色是博览会获得可持续发展和赢得市场空间的保障。打造博览会品牌,保持博览会活力和特色,博览会的主题策划需要结合社会发展战略,科学表达和演绎时代背景。

  结合国家“一带一路”战略方针,2016丝博会暨第20届西洽会确立其主题为“共建新平台,共促新发展”。凭借丝绸之路的文化传播力度和辐射效应,丝博会带来的不仅仅是招商引资,更多的是国际化的信息流和资金流。主题定位与时代背景融合,是博览会与时俱进的立足点。

  2.两点突破——提升展会价值活动设计,注重企业效益最优。主题活动设计是博览会的点睛之笔,包括展览、会议及论坛等多种形式,而其活动设计风格亦遵循其独有的要求与原则。博览会的活动设计要考虑活动的相关性、创新性和针对性。活动策划与主题关联性强,方能对博览会的价值诉求反应起到催化作用;活动设计融合创意元素,凸显活动个性,才可在百花齐放的展会市场独占鳌头;针对性是活动设计最不能忽视的原则,贸易洽谈的高效性需要精准化的活动策划和服务。

  2016丝博会暨第20届西洽会结合“一带一路”战略,围绕“共建新平台,共促新发展”主题,以企业及客商的经济效益为突破点来设计和执行活动。比如在丝绸之路国际馆里,以国家名义设展,邀请“一带一路”沿线国家和地区参展,展示国家形象、投资领域和重大合作项目,帮助参展商和专业观众进行商品贸易交流和双向投资洽谈。以实现参展商和专业观众的经济效益为核心,提供使企业实现价值最优化的系列服务,是博览会与时俱进的突破点之一。

  功能布局,演绎主题清晰详尽。专业性展览馆分为农业、工业、贸易、交通、科学技术、文化艺术等不同类型。贸易成功与否与博览会传达信息、提供洽谈交易平台的功能布局息息相关。在展馆的功能布局上,从目标观众的角度去布局分区,表达明确主题,信息传达清晰至关重要。

  2016丝博会暨第20届西洽会在展馆的功能布局上,按照专业化、国际化组展思路,整合优化各展馆功能布局,很大程度上提高了博览会展览的实效性。如博览会分为展览区和会议区,功能分区明确清晰,同时各个分区设有不同的结合博览会特征的活动板块,如在主会场的绿色生态产业板块和信息与高新技术产业板块,均融入新兴产业特征和社会发展趋势的新元素,充分体现了参展国家和地区的产业特色、行业特色和技术特色。合理的功能布局为参展和参会人员提供了共展风采、共觅商机、共谋发展、共商合作大计的交流平台。结合社会发展元素,集技术、产业和行业特色于一体的功能布局理念,是博览会与时俱进的又一突破点。

  3.三点支撑——整合社会资源联动保障,追求服务质量提升。完善的联动机制是博览会正常运转的保障,多部门联合,依照共同拟定的实施方案,保障博览会各个环节的进展顺利。2016丝博会暨第20届西洽会举办的30多项主要活动均由国家相关部委合作,以部省联办的体系展开联动保障。联动机制的统一性、高效性和集中性,有助于博览会服务质量的提升。

  地点选择,运用本土特色资源。博览会的地点选择通常包括举办地的行政区域和具体的展会场馆。国际性展会对交通的便利性和基础服务设施要求颇高。2016丝博会选择在西安曲江国际会展中心和绿地比克国际会展中心举办,高质量的服务设施确保了博览会的高服务水平和高洽谈实效。

  组织机构,政府推动与市场运作结合。一般展会组织机构包括主办单位、承办单位和支持媒体等。大型国际博览会通常牵涉层面较广,需要办理签证及通关事宜,解决经费筹措等问题,所以政府相关部门的协调必不可少。2016丝博会暨第20届西洽会坚持政府推动和市场运作相结合的原则,为丝绸之路沿线国家地区的企业提供平台以分享信息、技术、资金与项目,让市场来做主导,从而实现展会的专业化、市场化和品牌化。

  (作者单位:西安外国语大学旅游学院)


来源:中国旅游报 责任编辑:钟金林
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